Il Progetto Pay Per Page Green (PPPG)
analisi
Analizzare in modo dettagliato i volumi di stampa e rilevare i dati amministrativi calcolando il Total Cost of Ownership della gestione documentale e il risparmio garantito.
proposta
La proposta prevede il ritiro e lo smaltimento dei sistemi in essere e la loro sostituzione con nuovi prodotti multifunzione.
vantaggi
- Aumento della produttività e della sicurezza grazie all'inserimento di sistemi digitali
multifunzione tecnologicamente avanzati.
- Riduzione dei costi tangibili e misurabili (acquisto /noleggio prodotti, materiali di consumo/
ricambi, software specifici, servizi professionali e manutenzione) e di quelli intangibili in termini
di qualità del servizio e riduzione dei tempi di intervento.
- Snellimento delle procedure amministrative e di gestione del parco.
- Snellimento delle gestioni degli ordini e dello smaltimento dei materiali di consumo.
- Minimizzazione dell'impegno del personale IT nella risoluzione dei problemi.
Servizi a valore aggiunto
- Consegna, collaudo, installazione e configurazione in rete delle attrezzature proposte.
- Ritiro delle precedenti attrezzature.
- Formazione del personale.
- Servizio di assistenza on-site comprensivo di manodopera e ricambi , secondo contratto all-in.
- Consegna di tutti i materiali di consumo necessari alla produzione delle copie/stampe/fax incluse nel contratto.
Risparmio complessivo della soluzione proposta
Una netta diminuzione dei dispositivi complessive.
Risparmio economico - mediamente del 18 % sul costo precedente
